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汽车工程学院受捐车辆使用管理制度

发布时间:2018-11-23     责任编辑:gzc      浏览次数:

为进一步规范汽车工程现有受捐车辆的管理和使用,使其更有效地服务于汽车工程学院全体教师及学生,特制定以下制度。

一、捐赠车辆管理及借用原则

1、受捐车辆主要由汽车学院实训室管理员负责管理,授课老师积极配合。

2、受捐车辆钥匙由相关实训室管理员统一管理,且负有安全责任。

3、管理员负责车辆的日常维护、清洁卫生检查、安全检查、物资管理及车辆报修工作。

4、管理员需严格实行各项规章制度,建立健全车辆管理规章制度和物资管理台帐,确保用车安全和降低使用耗损。

5、受捐车辆由管理员统一管理及调配使用,教师借用车辆时必须找实验设备管理员并登记。

6、车辆使用者必须在设备(车辆)时必须检查车辆状况等内容。

7、遇有实训高峰期,采用“先借先得”(提前预约分配)原则,由各管理员自行对车辆的使用进行合理统筹分配,同时建议以月度为单位制作车辆使用动态管理表;如协调不行,提交系办公室进行统筹解决。

8、车辆需进行维修时,由相关管理员组织实施,并报院系批准备案;车辆修理完毕后,须由管理员和系负责人对修理项目进行仔细的验收。验收合格的,方能结算有关费用。

二、捐赠受捐车辆使用原则

1、受捐车辆的使用权限(范围):车辆仅可以用于受捐教学、参观展示、职业教育培训、技能竞赛等方面;受捐车不得超越车辆的使用功能范围,具体以各车辆的现状为准。

2、教师在使用汽车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常,轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理,并做好记录,教师对使用后产生的后果负责。

3、上课时,车辆钥匙仅能由引导老师控制使用,任何学生不得私自动用车辆钥匙,否则给予处罚。

4、老师每次使用车辆时,一定要保障施教工作的安全有效进行。

5、车辆使用过程中出现损坏、故障及时报告管理员或部门负责人,以便及时维修。

6、用车过程中发生安全事故及时报告,由管理员或部门负责人做出相应处理。

7、未得到授权情况下,不管有无驾驶证,任何教师不得私自开车,更不得将车辆驶离学校。

8、除非实习必须,任何学生不得坐在车内。

9、爱护捐赠车辆及车内设备、工具等,因学生本人过失损坏零件、工具等应照价赔偿。

10、学生应遵守受捐车辆使用管理规定,确保车辆安全和杜绝安全事故。不管有无驾驶证,学生不准私自开车。

11、禁止在车内吸烟及丢弃杂物,保持车内整洁。

12、汽车需要更换配件、修理和保养,带班老师必须向汽车学院受捐中心主任处报告,经核实后,才可到仓库领用配件进行更换和修理,且应办理相关手续,认真填写设备维修记录。

13、未经管理员同意,引导老师不得将车辆转让他人使用。

14、车辆使用完毕,应及时将车停放于定置停车点;一楼车辆不得长时间放置在户外,以免风吹日晒雨淋,加大损耗。

三、其他说明

对于不守纪律和制度、不服从系统一管理、以及未经主管人员安排而擅自开车的,给予必要的处罚,屡教不改或情节严重的作解聘处理。

1、受捐场车辆由管理员统一管理和调度,其他人员未办理手续不得随意调度用车。管理员应定期安排车辆保养,及时排除故障,保持车况良好。

2、发现故障,老师须及时向有关负责人汇报。车辆维修、设备更换和增添须经有关负责人同意,老师不得自行决定(特殊情况除外,但事后应及时报告)。

3、管理员需认真落实车辆例保制度,对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养,确保车容整洁、车况良好。

4、受捐室坚持车辆安全检查制度,每月对车辆普查一次,专业系每季度对车辆抽查一次,确保车辆完好率达98%以上。

5、每月不定期检查设备、车容车况、卫生状况等检查工作保证车辆的良好的使用状况。

 


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