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关于印发《2018年迎新工作方案》的通知

2018年09月05日 16:43  点击:[]

澳门新葡8456办公室

关于印发《2018年迎新工作方案》的通知

豫工院办20183

 

学校各单位、各部门:

现将《澳门新葡84562018年迎新工作方案》印发给你们,请按照方案要求,抓好贯彻落实。

 

附件:澳门新葡84562018年迎新工作方案

 

201892

附 件

澳门新葡84562018年迎新工作方案

 

一、引导思想

坚持“以学生为本”的工作理念,贯彻迎接新生与全过程育人相结合、与树立学校良好形象相结合、与展示学校良好工作作风相结合的工作方针,做到政策落实、措施落实、人员落实、责任落实、效果落实,营造热烈、安全、有序的环境,提供高效、快捷、优质的服务,保证新生顺利入校。

二、组织领导

为确保迎新工作的顺利进行,学校成立迎新工作领导小组,全面领导和协调迎新工作。同时抽调专门人员组成若干工作组负责迎新具体工作。

学校迎新工作领导小组:

组 长:胡龙廷

副组长:温道军 杜建根 王仁伟 刘纪山 贾庆成 李荣胜

成 员:樊有平 胡雪梅 马小兵 王 超 王 爽

     曹双梅 王 磊 郭明普 张延泰 李秋实

     景国省 殷立军 刘明黎 周大鹏 赵国峰

     余慎凯 朱成俊 秦启书 张季萌 余东满

     徐荣政 王 浩 范国辉 王兴举 杨俊峰

     金鑫鑫 杜 恒 朱 昭 唐卫平 冯 硕

     王纪信 王 冕 莫宇芬 孟祥林

领导小组下设十一个工作组。

各院(系)要成立以院长(主任)、书记为组长的迎新工作小组,具体组织和协调本院(系)的迎新工作。

三、报到时间及地点

迎新集中接待时间为9515-9720时。其中,本科、三年制(含App学院二年制)专科新生报到时间为9月6日至7日,五年制新生、中专新生报到时间为9月7日。

本科、大专新生报到处设在孔明路校区10号、11号学生公寓楼中间活动广场(城市建设学院新生直接到光武路校区报到,孔明路校区同时设接待处,负责为自行到孔明路校区报到的新生办理报到手续,并集中组织新生到光武路校区办理入住手续)。中专新生报到处设在光武路校区。

错过9月67日集中报到时间的新生,本科和大专新生先到招生就业处报到,中专新生先到继续教育学院报到,随后办理其他手续。

四、工作内容

新生报到期间学校各有关单位集中办公,内容如下:

(一)协调组

组 长:马小兵 胡雪梅

成 员:党政办公室、招生就业处工作人员

工作任务:

1.制定学校迎新工作方案,组织和协调全校迎新工作。

2.协调新生报到场地、制作各类标识。

3.迎新工作经费的预算、管理和使用。

工作标准:

1.91日下午组织召开学校迎新工作协调会,并以文件形式向各单位下发学校2018年迎新工作方案。

2.保证迎新工作有序进行,各工作组之间协调有力。

3.95日中午12时前将新生报到场地布置完毕、所有标识安装完毕、各工作组所需标牌发放完毕,确保迎新工作如期进行。

(二)接站服务组

组 长:周大鹏

成 员:校团委工作人员

工作任务:

1.制定新生接站工作方案。

2.负责接站地点、车辆和人员的调度安排。

3.做好与车站的协调沟通工作。

4.协助城市建设学院做好新生返回光武路校区的组织工作。

5.做好新生收费现场的引导工作。

工作标准:

1.火车站迎新接站时间从9515时开始到9720时结束。

2.汽车西站迎新接站时间为9677时到19时。

3.火车站和汽车站接站组白天负责把新生及家长安全送到学校;火车站晚上值班人员负责把下车的学生及家长先容带领安排在火车站候车厅及合法招待所中休息,第二天送到前往学校的迎新接站车辆上。

4.安排工作人员协助城市建设学院把在孔明路校区办完报到手续的城市建设学院新生安全送到光武路校区,把需返回车站的新生家长送到车站。

5.安排5名学生志愿者在收费现场维持秩序,同时做好新生缴费的引导工作。

6.接站服务组全体工作人员保证做到热情大方、服务到位,不让一位新生及家长滞留在车站。

(三)新生报到登记和网络管理组

组 长:胡雪梅 曹双梅 刘明黎

成 员:招生就业处、教务处、网络管理中心工作人员

工作任务:

1.培训各院(系)新生报到登记工作人员。

2.新生报到系统中新生班级及相关信息的编制。

3.接受新生有关专业、学籍、招生、就业及“专升本”方面的咨询。

4.迎新期间报到地点网络保障。

工作标准:

1.招生就业处、教务处和网络管理中心于95日中午12点前完成对各院(系)报到登记工作人员的培训,确保各院(系)报到登记工作人员能够熟练操作报到系统。

2.网络管理中心安排2名工作人员于迎新期间全天在现场值班,负责迎新期间校园网络的畅通和新生报到院(系)统的稳定运行,出现网络问题在10分钟内予以解决。

3.招生就业处安排2名工作人员、教务处安排1名工作人员全天接受咨询,咨询工作人员要做到热情服务,及时解答新生和家长在专业、学籍、招生、就业和“专升本”方面的疑问。

4.教务处编制出新生班级明细表。

(四)财务组

组 长:王 磊

成 员:财务处工作人员

工作任务:

1.制作收费标准公示牌。

2.收费场地的安排和布置。

3.收缴新生学费、住宿费及其他规定费用。

4.做好已缴费新生收据的发放工作。

5.做好新生“校园一卡通”的发放工作。

工作标准:

1.收费标准公示牌应显示收费标准、收费项目、收费依据(收费文件批号)。

2.现场收费场地设在图文信息楼北侧,安排5个摊位,每个摊位都配备POS机,不分院(系)。做到每个学生缴费不超过三分钟,高峰排队时间最长不超过20分钟。

3.收费工作人员接待新生要耐心、热情,确保无差错。

4.安排专人,在两个校区分别设立校园一卡通办理处,制作校园一卡通办理流程示意图及使用注意事项公示板,为新生做好咨询服务。

(五)宣传组

组 长:王爽

成 员:宣传部工作人员

工作任务:

1.校园内迎新氛围的营造。

2.宣传版面、迎新标语的审核。

3.校园内宣传橱窗的内容设计和更新。

4.开放校展室,接受新生及家长参观。

5.校园广播的开放和管理。

6.负责媒体资讯报道,对外宣传学校。

7.负责迎新期间图片资料的采集和保存工作。

8.学校网站的更新。

工作标准:

1.95日前在孔明路校区图文信息楼北侧、餐厅南墙、体育馆前、神州广场两侧环廊和光武路校区办公楼口、礼堂以及两个校区大门口和火车站接站处制作与悬挂标语。

2.95日前在迎新现场制作能够体现高等职业教育办学理念的宣传版面和宣传横幅。

3.95日前完成校园宣传橱窗的更新工作,引导并检查各单位所负责区域宣传橱窗的更新工作。

4.迎新期间校展室全天开放,在迎新现场设置引导牌,安排专职引导人员与校展室专职值班人员,接待新生及家长参观校展室。

5.迎新期间,校园广播分时段播放《澳门新葡8455手机版》、《迎新欢迎词》、《致新生家长一封信》,并根据实际需要播放《温馨提示》。

()迎新接待组

组 长:郭明普 李秋实

成 员:学生处、心理中心工作人员

工作任务:

1.为家庭经济特别困难学生办理“绿色通道”入学手续。

2.开展新生咨询工作,接受新生学生事务、资助及心理方面的咨询。

3.制定新生入学教育、军训及心理健康普查工作方案。

工作标准:

1.学生处设立学生事务及“绿色通道”入学咨询工作台一个,配备2名工作人员学生报到期间全天轮流值班。

2.95日中午12点前完成新生入学教育及军训方案的制定。

(七)后勤服务组

组 长:殷立军 张延泰 景国省 余慎凯

成 员:后勤处、国有资产管理处、后勤服务集团、校医院工作人员

工作任务:

1.迎新现场的电源、照明等设施配置及保障。

2.提供迎新现场的桌椅。

3.新生宿舍的安排、调整及宿舍卫生的打扫,保证新生报到后及时入住公寓。

4.迎新现场的饮水供应及校园内水、电等的保障和服务工作。

5.迎新期间的校园环境卫生维护。

6.迎新期间的医疗保障。

7.为需要住宿和临时休息的家长提供服务。

8.防雨设备的准备。

9.规划审批商业服务网点。通讯运营商的商业服务网点由网络管理中心协调,报杜建根副校长签字审批。其他商家的服务网点由后勤服务集团统一协调,报刘纪山主席签字审批,统一由保卫处负责监督管理。

工作标准:

1.后勤服务集团负责于95日中午12点前在报到现场拉设电源线、安装灯泡、插座、测试照明设施,确保正常运行。

2.各院(系)迎新现场所需桌椅自行安排,由国有资产管理处负责统筹协调。其他部门所需桌椅由后勤处统一提供。

3.后勤服务集团提前制定好新生公寓分配方案,并于93日中午12点前将分配方案送达各院(系)及网络中心。报到期间要实时掌握各院(系)公寓的使用情况。

5.后勤服务集团提供3个茶水保温桶放置于新生报到处,并抽调专人负责桶内茶水的全天候供应,同时抽调专人在迎新现场值班,随时处理突发情况,保障水电的正常供应。

6.后勤服务集团负责加强迎新期间校园环境卫生清理工作,保持良好的校园环境;抽调专人负责迎新场地的卫生清理,做到地面无纸屑、垃圾、杂物等。

7.新生报到期间将餐厅一楼、体育馆等设施对外开放,作为新生及其家长避雨和临时休息场地。

8.校医院在新生报到期间,安排医生和护士人员各1人在迎新现场为新生及家长现场服务,同时校医院安排医务人员24小时值班,做好医疗服务工作。

9.校医院要做好军训期间新生体检工作方案,组织新生开展体检复查工作。

(八)保卫组

组 长:赵国峰

成 员:保卫处工作人员

工作任务:

1.报到场地的秩序维护。

2.实行车辆单行道行驶,车辆不准进入学生生活区,加强对车辆引导,保证车辆停放有序。

3.做好与交通管理部门、公安消防部门沟通与协调,保证迎新现场布置工作顺利开展,所有迎新车辆正常运行。

4.规范管理校内摆摊设点,除学校批准的商业服务网点外,其他单位不得在校园内摆摊设点。

5.与公安部门沟通,做好校园防暴恐、防宗教渗透的安全保卫工作,重点做好收费处及学生公寓的防盗安全工作。

工作标准:

1.保卫处于94日下午下班前下发通知,对校内教师所属车辆和公务车辆自95日—7日期间的停放位置进行规范,要求所有车辆在迎新期间按照要求停放于行政楼东侧停车场和图文信息楼地下停车场,校园内其他泊位临时取消,任何车辆不得随意停放。

2.在新生报到现场收费处设立安全隔离区并安排2名保安人员现场守护,确保收费处安全。

3.在新生报到现场、学生公寓、食堂等处派4名保安进行昼夜不间断巡逻,杜绝新生在校园内被骗、被盗、被抢案事件发生,确保新生财产安全及迎新场地各种设施安全。

4.严格实行学校关于迎新期间校园管理规定,坚决杜绝学校批准之外的各类商业活动,确保校园秩序井然。

5.在校园内设立各种交通标示,安排8名工作人员疏导交通,以保证校内交通安全、有序、畅通。

6.严格落实门卫制度,保卫处机关工作人员轮流带班,对进出校园人员严格检查,杜绝闲杂人员进入校园。

(九)行风督察组

组 长:王 超

成 员:纪检监察室有关人员

工作任务:

1.监督、检查迎新工作中乱收费等违纪现象。

2.接受新生有关收费政策方面的咨询。

3.开展行风满意度调查,在现场组织迎新工作的满意度测评,对各单位迎新工作进行排序,评出优秀工作单位。

4.审查收费公示。

5.接受考生及家长的投诉。

6.禁止学生假借“老乡会”、“同乡会”等类似组织开展任何活动。

工作标准:

1.在迎新现场设立行风监督工作台,安排工作人员两名,全天值守。

2.对于提出问题和建议及进行投诉的人员,要做到事事有详细记录,有处理结果,有反馈意见,过程资料完善。

3.现场检查对新生的收费是否按照学校和上级有关规定实行。若有不按规定乱收费现象,马上责令停止并严肃处理。

4.向新生和新生家长发放迎新工作满意度测评问卷并现场回收,一天一统计。

5.综合迎新期间各单位工作开展情况,协助招生就业处开展迎新先进单位和先进个人评选工作。

(十)各院(系)工作组

组 长:各院(系)党政负责人

成 员:各院(系)工作人员、全体新生班班主任

工作任务:

1.负责本院(系)迎新现场的布置和专业先容等宣传牌匾的制作。

2.负责组建本院(系)学生志愿者服务团队,做好新生入校的接待、引导和服务工作。

3.负责新生报到,为新生办理入班、入住手续,新生宿舍的具体安排和调整及服务。

4.进行新生资格查验并收缴新生录取通知书、准考证和档案。

5.为新生及家长提供关于专业和就业方面的咨询。

6.核对新生报到数据。

7.提前或者延期报到学生的接待和管理工作。

8.组织新生家长座谈会。

工作标准:

1.先容本院(系)、专业的宣传牌匾要规范、美观、大方,摆放整齐、牢固。

2.各院(系)各设立学生报到注册工作台1个,工作人员4名以上,设立专业与就业咨询工作台1个,工作人员1名,95日下午及6日、7日全天值班。

3.95日上午下班前,各院(系)分别向招生就业处、学生处报送负责接待提前或延期报到学生的工作人员名单及联系方式,负责安排学生入班、入住等手续办理。

4.各院(系)在迎新工作开始后每半天将本院(系)所分配公寓的使用情况报学生处,便于及时做出调整。

6.各院(系)将新生家长座谈会时间、地点、人员及联络员名单于9618时前报学生处。同时,各院(系)要在会议期间作好会议记录,于98日下午下班前交学生处。

(十一)光武路校区工作组

组 长:范国辉 莫宇芬

成 员:城市建设学院、继续教育学院工作人员

工作任务:

1.负责光武路校区迎新现场的布置。

2.负责光武路校区高职和中专新生报到的各项服务工作。

工作标准:

同第十组。

五、有关要求

1.本次迎新的对象是持录取通知书的本科、三年制(含二年制App学院学生)和五年制高职、中职新生,无录取通知书的新生须先到招生就业处核对信息,然后办理其他手续。

2.各单位及工作人员必须认真操作迎新系统,各院(系)只能接受系统中有名单的新生,确保报到系统数据与实际一致。

3.各参与迎新工作部门(不含教学院系)要在95日下午18时前,把本部门参与迎新的工作人员名单交招生就业处。

4.迎新工作开始后,全体工作人员要严格遵守工作纪律,不迟到,不早退,不脱岗;各单位要加强师生教育工作,借迎新的契机宣传学校,让人人成为学校形象的代表,不说不利于学校的话,不做不利于学校的事。各有关人员要24小时开机,确保联络畅通,反应迅速,及时处理各类事件。

5.迎新期间,全体工作人员要佩带校徽或迎新工作胸牌,做到微笑服务、首问负责、有问必答,积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务,要安排老生骨干参与迎新工作,实行一个老生接待一个新生的“一接一”报到过程,全程陪同服务;要在大门口安排人员,迎接自己乘车到校的新生,确保每个新生都有人迎接。

6.迎新期间在校园内从事商业活动必须经学校批准,并按照学校要求在指定时间和位置开展,一个商业摊点一个审批单。任何单位和个人未经批准不得在迎新现场从事任何商业活动。

7.针对新生的收费由学校财务处在《收费项目公示》范围内收取,任何单位和个人不得巧立名目向新生收取任何费用。

8.各院(系)要在迎新期间加强对老生的引导和教育,杜绝假借“同乡会”、“老乡会”等名义误导新生参与活动,造成不良后果。同时还要做好对新生的安全教育,使新生树立自我防范意识,杜绝安全事故发生。

9.由招生就业处负责,开展迎新先进单位和先进个人评选工作,先进单位评选比例不超过参与迎新工作单位总数的40%;先进个人评选比例不超过参与迎新工作总人数的30%

上一条:关于开展卫生大扫除活动的通知 下一条:后勤管理处2018年工作计划

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