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关于在2017届毕业生中选聘校友联络员、收集归档校友信息的通知

2017-10-30  点击:[]

各院(系):

       校友是学校的宝贵财富和重要支撑,为进一步增强学校校友的凝聚力,加强校友之间以及校友与母校之间的联络与沟通,保持校友工作的可持续性和实效性,不断提高学校的凝聚力和感召力。学校决定继续在2017届毕业生中选聘校友联络员,同时开展校友信息的收集归档工作。现将有关事项通知如下:

       一、校友联络员的基本条件和职责

      1.热心校友工作,乐于为学校和同学服务;

      2.具有较强的责任心和组织协调能力,在同学中有一定的号召力;

      3.工作稳定,联系方便,原则上每个专业或每个班级设1名校友联络员,各院(系)可根据毕业生工作单位的地域分布情况,适当增加名额;

      4.关注母校发展,促进校友之间、校友与母校之间的联络和交流,收集校友对学校的意见和建议,及时向校友工作办公室汇总相关信息;

      5.负责收集本班级(专业)同学的信息变动情况,及时更新本班级(专业)通讯录,并以电子版形式向校友工作办公室反馈;

      6.积极参与学校和地方校友会组织的活动及时向学校反馈信息;

      7.协助校友工作办公室开展工作,积极组织本年级校友举办各种形式的活动。

      二、校友信息收集工作

      1.收集范围:学校2017届毕业生的基础信息和毕业生毕业合影照片(各院系可根据工作安排,提前进行2018届毕业生信息的整理和收集)。

      2.具体要求:各院(系)应安排专人负责,积极收集校友信息,推动学校校友信息数据平台建设,保证收集的校友基本信息全面、真实、可靠。

      3.照片整理:

      1)纸质照片和电子照片各归档一份;

      2)纸质照片需标注:时间、地点、院系(专业、班级)名称、毕业生届别、并附带与照片内人员位置一一对应的名单(名单在照片下方或背面);

      3)电子照片为jpg格式,与纸质照片完全一致,文件名以“澳门新葡8456**学院(系)2017届**专业**班毕业合影”的方式命名。

      三、时间进度

      1.请各单位按照通知要求,于2017年6月10日之前将《澳门新葡8456校友联络员自(推)荐表》(一式一份)和《澳门新葡8456校友联络员推荐汇总表》报送至校友工作科备案,电子表格发送至hngyxyh@163.cn,邮件标题请注明:院(系)名称+校友联络员;同时本单位校友联络员需添加学校校友工作办公室的工作QQ:1693716212。

      2.各院(系)填写“澳门新葡84562017届校友基础信息登记表”,于6月25日之前将电子版发送至邮箱hngyxyh@163.cn,邮件标题请注明:院(系)名称+校友基础信息。

      3.毕业生合影照片移交:各院(系)填写 “毕业生合影照片备考表”,并加盖所在单位公章,于6月25日之前报送校友工作科。归档材料移交时,交接双方当面清点核对,验收合格后方可办理移交,对不符合要求的予以退回。毕业生合影电子照片制作压缩包,发送至邮箱hngyxyh@163.cn,邮件标题请注明:院(系)名称+合影照片。

      四、收集归档情况公布

      2017年6月底,将向全校公布各单位校友联络员推荐和校友信息收集归档情况。

      附件:

      1.澳门新葡8456校友联络员自(推)荐表.rar

      2.澳门新葡84562017届校友联络员汇总表.rar

      3.澳门新葡84562017届校友基础信息登记表.rar

      4.毕业生合影照片备考表.rar

 

校友工作办公室

2017年5月25日

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